杭州包車(chē)公司提醒您商務(wù)會(huì)議的交通安全問(wèn)題需要高度重視，否則會(huì)影響會(huì)議的正常舉辦，甚至造成會(huì)議無(wú)法正常開(kāi)始的嚴(yán)重后果。杭州商務(wù)租車(chē)的交通保障的主要職責(zé)包括車(chē)輛組織、車(chē)輛系統(tǒng)、車(chē)輛分配管理、車(chē)輛調(diào)度、租車(chē)管理、車(chē)輛檢查和司機(jī)管理。如果會(huì)議住地離會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)，必須有車(chē)輛接送代表，為參加會(huì)議的人盡可能地組織足夠的車(chē)輛，以保證會(huì)議的需要。由于集體行動(dòng)的車(chē)輛人數(shù)較多，必須加強(qiáng)車(chē)輛分配管理、車(chē)輛調(diào)度、車(chē)輛檢查和司機(jī)管理，確保代表們能夠按照座位數(shù)有序上車(chē)。如果沒(méi)有足夠的車(chē)輛，可以租借汽車(chē)。汽車(chē)租賃公司的用車(chē)服務(wù)，需要建立滿足車(chē)輛系統(tǒng)、車(chē)輛范圍和任務(wù)以及審批程序。應(yīng)按照規(guī)定保證領(lǐng)導(dǎo)干部的用車(chē)。

租用商務(wù)會(huì)議用車(chē)時(shí)應(yīng)注意的細(xì)節(jié)

(a) 在租車(chē)之前，你必須首先了解你要租的車(chē)的性能、價(jià)格和租車(chē)所需的文件。

(b) 通過(guò)電話預(yù)訂時(shí)，應(yīng)留下詳細(xì)的信息以備不時(shí)之需。

(c) 最好提前一到兩天預(yù)訂，周末預(yù)訂時(shí)最好提前兩到三天。

(d) 設(shè)定一個(gè)最短的天數(shù)，如果短的話，在返回時(shí)間之前調(diào)用更新。

(e) 取貨時(shí)帶齊所有文件，其中大部分應(yīng)該是原件。

(vi) 在簽署合同前仔細(xì)閱讀合同。

(vii) 發(fā)放或歸還車(chē)輛時(shí)，要仔細(xì)查看，確保沒(méi)有錯(cuò)誤后再簽字。

(viii) 在駕駛車(chē)輛時(shí)，應(yīng)注意安全。